Arbeidsreglement 2026: 10 wetswijzigingen die oude reglementen missen

Je arbeidsreglement is al jaren hetzelfde. Een opfrissing blijft steeds onderaan de to-dolijst bengelen. Toch werden er door verschillende wetswijzigingen sinds 2022 behoorlijk wat verplichte vermeldingen geïntroduceerd die oudere arbeidsreglementen vaak niet bevatten. Wil jij jouw arbeidsreglement updaten, begin dan bij deze tien wetswijzigingen, de recentste eerst. Ik geef per punt mee wat erin moet en of je de gewone procedure voor het wijzigen van een arbeidsreglement moet volgen.

In het kort

• Dateert jouw reglement van vóór november 2022, dan kan elk van deze tien punten je raken: verplichte vermeldingen kunnen ontbreken en sommige bepalingen zullen niet meer kloppen.
• Zes punten moeten erin staan. Vier daarvan gelden voor elke werkgever: de contactprocedure bij arbeidsongeschiktheid, ziekte tijdens de vakantie, het recht op opleiding met de socialezekerheidsinstelling, en de ontslagregels met de cao's. De vertrouwenspersoon en het recht op deconnectie hangen af van de grootte van je bedrijf. De andere vier punten moeten alleen kloppen als je reglement erover spreekt of als je de regeling gebruikt.
• Deze tien verplichtingen gelden al. Vier punten kunnen worden ingevoerd zonder de gewone procedure, twee daarvan alleen als er al een bepaling staat.
• Wil je alles op 1 januari 2027 rond hebben, begin er dan tijdig aan. Mijn gratis arbeidsreglement-check kan je hierbij helpen.

10 redenen om je arbeidsreglement te wijzigen

1. Opzegtermijnen (sinds 1 juni en 1 augustus 2026)

Moet kloppen. Wie startte vanaf 1 juni 2026, valt bij opzegging door de werkgever onder een plafond van 52 weken. Wie startte vanaf 1 augustus 2026, heeft in de eerste zes maanden een opzegtermijn van één week. Staat er een tabel in je reglement, vervang die dan door een verwijzing naar de wet: dan veroudert je tekst niet meer. Dat kan zonder de gewone procedure.

2. Contactprocedure bij arbeidsongeschiktheid (sinds 1 januari 2026)

Moet erin. Je bepaalt wie namens de werkgever contact houdt met zieke werknemers en hoe vaak. De procedure is een steun, geen controle. Volgens de FOD Werkgelegenheid is de contactpersoon een personeelslid: je kunt het niet uitbesteden en de arbeidsarts kan het niet zijn. Ook dien je volgens de FOD de gewone procedure toe te passen en volstaat een bijlage niet.

3. Medisch attest voor de eerste ziektedag (sinds 1 januari 2026)

Moet kloppen. Twee keer per kalenderjaar hoeft een werknemer geen attest voor te leggen voor de eerste ziektedag. Dat waren er drie. Staat er "drie keer" of "altijd een attest" in je reglement, pas dat dan aan. Alleen een onderneming met minder dan 50 werknemers op 1 januari mag afwijken, via een cao of het reglement. Dat volgt de gewone procedure.

4. Hervaltermijn bij gewaarborgd loon (sinds 1 januari 2026)

Moet kloppen. Wordt je werknemer binnen acht weken opnieuw ziek, dan begint er geen nieuwe periode van gewaarborgd loon, tenzij een attest toont dat het om een andere ziekte of een ander ongeval gaat. Die termijn was veertien dagen. Beschrijft je reglement het herval, pas het dan aan via de gewone procedure.

5. Ziekte tijdens de vakantie (sinds 1 januari 2024)

Moet erin. Wordt een werknemer ziek tijdens zijn wettelijke vakantie, dan meldt hij meteen zijn verblijfsadres als hij niet thuis is en bezorgt hij altijd een medisch attest. Die formaliteiten horen in je reglement. Dat kan zonder de gewone procedure worden verduidelijkt.

6. Vertrouwenspersoon (sinds 1 december 2023)

Moet erin zodra je er een hebt, verplicht vanaf 50 werknemers. Vanaf 50 werknemers duid je een vertrouwenspersoon aan. Daaronder ben je dat alleen verplicht als alle leden van de vakbondsafvaardiging of, zonder afvaardiging, alle werknemers erom vragen. Je reglement vermeldt de contactgegevens, naast die van de preventieadviseur psychosociale aspecten. Een bestaande bepaling pas je aan zonder de gewone procedure.

7. Recht op deconnectie (sinds 2023)

Moet erin vanaf 20 werknemers, tenzij een algemeen verbindende cao het regelt. Je legt vast hoe werknemers buiten hun uurrooster onbereikbaar blijven, hoe je digitale hulpmiddelen gebruikt en welke vorming je daarover geeft. Kijk eerst of een algemeen verbindend verklaarde cao van je sector of de Nationale Arbeidsraad alle drie de punten regelt. Anders sluit je een ondernemings-cao of pas je je reglement aan via de gewone procedure.

8. Variabele deeltijdse roosters (sinds 20 november 2022)

Moet kloppen als je ze gebruikt. Werknemers krijgen hun rooster minstens zeven werkdagen vooraf. Dat waren er vijf. Een algemeen verbindend verklaarde cao kan dat inkorten tot minimum drie werkdagen. Dat volgt de gewone procedure.

9. Recht op opleiding en socialezekerheidsinstelling (sinds 10 november 2022)

Moet erin. Je reglement vermeldt het recht op opleiding dat je biedt, of verwijst naar de regels daarover. Het noemt ook de instelling die de sociale bijdragen ontvangt, in de praktijk de RSZ. Beide staan niet in art. 14 van de wet van 8 april 1965, de lijst met uitzonderingen. Je volgt dus de gewone procedure.

10. Ontslagregels en cao's (sinds 10 november 2022)

Moet erin. Je reglement vermeldt de procedure bij het einde van de arbeidsrelatie, de vormvereisten, de opzegtermijnen en de termijn om tegen een ontslag op te komen, of verwijst naar de wet. Het noemt ook de cao's en akkoorden uit je onderneming en het paritair orgaan voor de cao's daarbuiten. Een bestaande bepaling pas je aan zonder de gewone procedure.

Wat nu?

Begin bij je huidige tekst. Laad je reglement op in de arbeidsreglement-check. Na ongeveer een minuut zie je wat ontbreekt, en heb je een eerste beeld voor je de procedure start. Start de check vandaag.

Samen zetten we inzichten om in goede praktijken

We starten met de arbeidsreglement-check op je huidige tekst. Daarna maken mijn eigen tools een eerste versie van de wijziging, met deze tien punten en wat verder ontbreekt. AI doet het voorwerk. Ik doe het advocatenwerk. Ik lees alles na, schrap wat voor jouw bedrijf niet nodig is en voeg toe wat je paritair comité of je roosters vragen. Ik bepaal ook welke punten zonder de gewone procedure kunnen. Je krijgt de tekst voor de aanplakking, het bericht en het register, en de neerlegging is inbegrepen. Een update van je reglement na de check heeft een vaste prijs, vooraf gekend: geen uurtarief, geen verrassingen. Bekijk de vaste prijzen.