Algemene voorwaarden
Versie mei 2026
Christian Minette BV · Pierstraat 68, 2630 Aartselaar · BE 0762.975.274
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
“OneTake. Legal”: de besloten vennootschap Christian Minette BV, met zetel te Pierstraat 68, 2630 Aartselaar, met ondernemings- en btw-nummer BE 0762.975.274, die de advocatenactiviteit uitoefent onder de handelsnaam OneTake. Legal. De prestaties worden geleverd door mr. Christian Minette, advocaat ingeschreven aan de balie Antwerpen en lid van de Orde van Vlaamse Balies.
“Cliënt”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een beroep doet op de dienstverlening van OneTake. Legal.
“Consument”: iedere natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit vallen.
“Onderneming”: elke Cliënt die geen Consument is.
“Overeenkomst”: de overeenkomst van dienstverlening tussen OneTake. Legal en de Cliënt, tot stand gekomen overeenkomstig artikel 3.
Artikel 2 — Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening van OneTake. Legal aan de Cliënt. Afwijkingen gelden enkel indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk werden overeengekomen; een afwijkende afspraak vervangt enkel de bepaling waarvan zij afwijkt en laat de overige bepalingen onverlet.
Bij tegenstrijdigheid tussen een schriftelijke opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden, primeert de opdrachtbevestiging. Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op eventuele algemene voorwaarden van de Cliënt.
Artikel 3 — Totstandkoming van de cliëntrelatie
3.1. Er komt pas een cliëntrelatie en een Overeenkomst tot stand op het ogenblik dat OneTake. Legal de opdracht uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt, via een door OneTake. Legal verzonden opdrachtbevestiging (engagement letter) of een ander uitdrukkelijk schriftelijk bericht.
3.2. Het louter contacteren van OneTake. Legal — telefonisch, per e-mail, via het contactformulier of de website, of door het bezorgen van documenten of informatie — doet geen cliëntrelatie ontstaan en verplicht OneTake. Legal tot niets. Zolang er geen schriftelijke aanvaarding is, treedt OneTake. Legal niet op als raadsman van de betrokkene en ontstaat in hoofde van OneTake. Legal geen enkele verbintenis, termijn, advies- of bijstandsverplichting, noch enige aansprakelijkheid.
3.3. Informatie of documenten die aan OneTake. Legal worden bezorgd vóór de schriftelijke aanvaarding van de opdracht, worden niet als in het kader van een cliëntrelatie toevertrouwd beschouwd en geven geen aanleiding tot een belangenconflict in hoofde van OneTake. Legal. OneTake. Legal blijft vrij om een opdracht zonder opgave van reden te weigeren.
3.4. OneTake. Legal kan de aanvang van haar werkzaamheden afhankelijk maken van de voorafgaande aanvaarding van de opdrachtbevestiging en/of de betaling van een voorschot overeenkomstig artikel 9.
Artikel 4 — Contractuele relatie
De advocatenprestaties worden geleverd in naam en voor rekening van Christian Minette BV, die de enige contractspartij van de Cliënt is. De Cliënt kan de advocaat die de prestaties verricht, de zaakvoerder of de aangestelden van de vennootschap niet persoonlijk aanspreken; enkel Christian Minette BV kan worden aangesproken.
Artikel 5 — Voorwerp van de dienstverlening
OneTake. Legal en de Cliënt bepalen het voorwerp van de dienstverlening bij aanvang van de samenwerking, in beginsel in de opdrachtbevestiging, en kunnen dit in de loop van de samenwerking aanpassen of uitbreiden. Aanpassingen of uitbreidingen gebeuren bij voorkeur schriftelijk.
De verbintenis van OneTake. Legal is een middelenverbintenis: OneTake. Legal verbindt zich tot een zorgvuldige en vakkundige uitvoering van de opdracht, maar waarborgt geen bepaald resultaat of uitkomst.
Artikel 6 — Beroep op derden
Voor de uitvoering van de opdracht kan OneTake. Legal een beroep doen op derden, zoals vertalers, gerechtsdeurwaarders, deskundigen, notarissen en accountants. OneTake. Legal doet hierop een beroep in naam en voor rekening van de Cliënt, die geacht wordt rechtstreeks met deze derden te hebben gecontracteerd. De vergoedingen en kosten van deze derden zijn ten laste van de Cliënt. OneTake. Legal kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de keuze of de tussenkomst van deze derden.
OneTake. Legal kan zich, in geval van verhindering of wanneer dit voor de goede behandeling van het dossier nuttig is, laten bijstaan of vervangen door een confrater.
Artikel 7 — Informatie, medewerking en opschorting bij gebrek aan instructie
De Cliënt bezorgt OneTake. Legal gedurende de hele duur van de opdracht, spontaan of op verzoek, tijdig alle nuttige en correcte informatie en instructies met het oog op de uitvoering van de dienstverlening. OneTake. Legal is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Cliënt.
Wanneer de Cliënt nalaat de gevraagde of noodzakelijke instructies, informatie of documenten tijdig te bezorgen, onbereikbaar is, of geen gevolg geeft aan een verzoek van OneTake. Legal, kan OneTake. Legal de uitvoering van haar werkzaamheden opschorten of uitstellen tot zij de nodige instructies of medewerking ontvangt. OneTake. Legal is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een dergelijke opschorting, met inbegrip van het verstrijken van termijnen, voor zover zij de Cliënt op de noodzaak tot handelen heeft gewezen.
OneTake. Legal bewaart het tijdens de opdracht gevormde dossier gedurende vijf jaar na de afsluiting ervan, waarna het wordt vernietigd. Originele documenten dient de Cliënt uiterlijk bij de afsluiting van het dossier op te vragen.
Artikel 8 — Kosten en erelonen
Behoudens andersluidende schriftelijke afspraak worden de prestaties aangerekend op basis van een uurtarief per gepresteerde tijdseenheid. OneTake. Legal en de Cliënt kunnen ook andere formules overeenkomen, zoals onder meer:
- een forfaitair bedrag per dossier of per aanleg;
- een vaste prijs of fee-quote voor een welomschreven opdracht;
- een periodiek (in beginsel maandelijks) forfaitair bedrag;
- een succesfee.
Het tarief kan tussentijds worden aangepast, onder meer in functie van het belang van de zaak, de moeilijkheidsgraad, het spoedeisend karakter of het resultaat. Een aanpassing wordt zo tijdig mogelijk meegedeeld en heeft in beginsel geen terugwerkende kracht.
OneTake. Legal rekent geen afzonderlijke kantoor- of administratiekosten aan. Gerechtskosten en de uitgaven die aan derden moeten worden betaald (zoals gerechtsdeurwaarders, griffie, vertalers en deskundigen) worden rechtstreeks door de Cliënt aan de derde betaald of aan kostprijs doorgerekend. Op het ereloon en de kosten is btw verschuldigd aan het geldende tarief (actueel 21 %).
Artikel 9 — Betaling, voorschotten en opschorting
9.1. Voorschotten. OneTake. Legal behoudt zich het recht voor om vóór de aanvang van en in de loop van de werkzaamheden een voorschot te vragen door middel van een voorschotfactuur, en om haar werkzaamheden pas aan te vatten of voort te zetten na betaling daarvan. Betaalde voorschotten worden verrekend in de eindafrekening.
9.2. Betalingstermijn. De facturen van OneTake. Legal, met inbegrip van voorschot- en provisiefacturen, zijn betaalbaar binnen 15 dagen na de factuurdatum. OneTake. Legal hanteert deze betalingstermijn strikt.
9.3. Vaste prijs / fee-quote. Wanneer een vaste prijs of fee-quote werd overeengekomen, vangen de werkzaamheden pas aan nadat de overeengekomen betaling op de afgesproken datum werd ontvangen; de uitvoering wordt geleverd in functie van die ontvangen betaling.
9.4. Opschorting en gevolgen van niet-betaling. Bij niet- of niet-tijdige betaling behoudt OneTake. Legal zich uitdrukkelijk het recht voor om geen werkzaamheden aan te vatten of lopende werkzaamheden op te schorten — in alle dossiers van de betrokken Cliënt — tot op het ogenblik van integrale betaling, dan wel om de samenwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen. Bij niet-betaling op de vervaldag worden alle andere, ook nog niet vervallen facturen van rechtswege en onmiddellijk opeisbaar. OneTake. Legal is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze opschorting, beëindiging of het niet-aanvatten van werkzaamheden.
9.5. Niet-tijdige betaling door een Onderneming. Bij niet-tijdige betaling door een Onderneming is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd aan de interestvoet bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10 % op het openstaande saldo met een minimum van 125 EUR, onverminderd het recht van OneTake. Legal op vergoeding van de werkelijke invorderingskosten. Protest van een factuur dient, om ontvankelijk te zijn, binnen 8 dagen na ontvangst per aangetekende brief te gebeuren.
9.6. Niet-tijdige betaling door een Consument. Is de Cliënt een Consument, dan gelden de dwingende regels van Boek XIX van het Wetboek van economisch recht. OneTake. Legal verstuurt in dat geval eerst een kosteloze betalingsherinnering; de nalatigheidsinterest en het forfaitaire schadebeding zijn pas verschuldigd na het verstrijken van de wettelijke wachttermijn en blijven beperkt tot de wettelijk toegelaten bedragen. Het schadebeding is wederkerig.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
10.1. Een aan OneTake. Legal toerekenbare tekortkoming of beroepsfout wordt uitsluitend aan Christian Minette BV toegerekend. Enkel Christian Minette BV kan door de Cliënt worden aangesproken, en niet de advocaat, de zaakvoerder of de aangestelden persoonlijk.
10.2. OneTake. Legal is voor haar beroepsaansprakelijkheid verzekerd via de collectieve polis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van de Orde van Vlaamse Balies (polis nr. LXX034899), onderschreven bij Amlin Insurance via makelaar Vanbreda Risk & Benefits, voor een dekking tot 2.500.000 EUR per schadegeval. De polis verleent wereldwijde dekking met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada. De voorwaarden van de polis primeren op deze samenvatting; op verzoek wordt aan de Cliënt kosteloos een afschrift bezorgd.
10.3. Elke aansprakelijkheid van OneTake. Legal is beperkt tot het bedrag dat in het betrokken dossier daadwerkelijk wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Indien om welke reden ook geen uitkering krachtens die verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het in het betrokken dossier door de Cliënt betaalde ereloon (exclusief kosten en btw).
10.4. OneTake. Legal is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gebruiksderving, noch voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden.
10.5. De beperkingen in dit artikel gelden niet in geval van opzet of grove fout van OneTake. Legal. Ten aanzien van een Consument gelden zij slechts binnen de grenzen van het dwingend recht.
Artikel 11 — Derdengelden
OneTake. Legal stort de bedragen die zij voor de Cliënt ontvangt aan de Cliënt door, overeenkomstig de deontologische regels van de Orde van Vlaamse Balies inzake derdengelden. OneTake. Legal mag op de voor rekening van de Cliënt ontvangen bedragen sommen inhouden tot dekking van openstaande facturen, onverminderd het recht van de Cliënt om de ereloonstaten te betwisten.
Artikel 12 — Verwerking van persoonsgegevens
Door het toevertrouwen van de opdracht geeft de Cliënt aan OneTake. Legal de toestemming om de in het kader van de opdracht verstrekte informatie en persoonsgegevens te verwerken voor de uitvoering van de dienstverlening, met inbegrip — voor zover daarin begrepen — van bijzondere categorieën van persoonsgegevens en gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.
OneTake. Legal verwerkt deze gegevens daarnaast met het oog op de gerechtvaardigde belangen van het kantoor of van derden, de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting of informatie, en de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
De Cliënt heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken en het recht om een gegeven toestemming in te trekken. OneTake. Legal beantwoordt een dergelijk verzoek op gemotiveerde wijze binnen één maand, eventueel verlengbaar met twee maanden. De Cliënt kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (+32 (0)2 274 48 00). Voor alle nadere informatie verwijst OneTake. Legal naar haar privacyverklaring op www.onetakelegal.be.
Artikel 13 — Gebruik van artificiële intelligentie
13.1. De Cliënt geeft OneTake. Legal de uitdrukkelijke toestemming om de in het kader van de opdracht verstrekte informatie en persoonsgegevens te verwerken met behulp van geautomatiseerde en op artificiële intelligentie gebaseerde toepassingen (zoals tekstanalyse, samenvatting, juridisch onderzoek en documentopmaak), uitsluitend ter ondersteuning van de dienstverlening.
13.2. OneTake. Legal zet daarbij enkel toepassingen in die een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid bieden en die de gegevens niet gebruiken om externe AI-modellen te trainen. Waar van toepassing sluit OneTake. Legal met de aanbieders van die toepassingen een verwerkersovereenkomst. OneTake. Legal blijft verwerkingsverantwoordelijke en oefent steeds een menselijke eindcontrole uit; zij blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de inhoud en de kwaliteit van de geleverde diensten.
13.3. Het beroepsgeheim en de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming blijven onverkort van toepassing. De Cliënt kan deze toestemming te allen tijde intrekken via christian@onetakelegal.be, waarna OneTake. Legal de dienstverlening, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zonder dergelijke toepassingen voortzet.
Artikel 14 — Intellectuele eigendom
Het is de Cliënt niet toegestaan om de door OneTake. Legal opgestelde adviezen, memoranda, nota's, (ontwerp)overeenkomsten, procedurestukken en andere werken, in welke vorm ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van OneTake. Legal te verspreiden, openbaar te maken of aan te wenden, behalve in het kader van de aan OneTake. Legal toevertrouwde opdracht.
Artikel 15 — Antiwitwaswetgeving en identificatie
OneTake. Legal is onderworpen aan de wetgeving ter voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (onder meer de wet van 18 september 2017). Deze wetgeving houdt een identificatie- en, in voorkomend geval, een meldingsplicht in. De Cliënt bezorgt op eerste verzoek alle gevraagde identiteitsgegevens aan de hand van officiële documenten, desgevallend ook van zijn mandatarissen en uiteindelijke begunstigden.
Artikel 16 — Beëindiging
Zowel de Cliënt als OneTake. Legal kan de Overeenkomst te allen tijde beëindigen door de andere partij hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. De beëindiging doet geen afbreuk aan de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten, die verschuldigd blijven. Een overeengekomen succesfee blijft eveneens verschuldigd onder de afgesproken voorwaarden.
Artikel 17 — Beroepsgeheim, deontologie en klachten
OneTake. Legal is gebonden door het beroepsgeheim en door de deontologische regels van de Orde van Vlaamse Balies en de balie Antwerpen. Vertrouwelijke informatie die de Cliënt toevertrouwt, wordt niet aan derden bekendgemaakt, behoudens wettelijke verplichting.
Klachten over de dienstverlening kunnen rechtstreeks aan OneTake. Legal worden gericht via christian@onetakelegal.be.
Artikel 18 — Gedeeltelijke nietigheid
De eventuele nietigheid, niet-afdwingbaarheid of ongeldigheid van één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Een aangetaste bepaling blijft bindend voor het wettelijk toegelaten gedeelte ervan. Partijen verbinden zich ertoe een nietige of ongeldige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 19 — Wijziging van de algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd. De toepasselijke versie kan steeds worden geraadpleegd op www.onetakelegal.be. Op een lopende opdracht is in beginsel de versie van toepassing die gold bij de totstandkoming van de Overeenkomst.
Artikel 20 — Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op de Overeenkomst tussen OneTake. Legal en de Cliënt is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk. Voor geschillen zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd. Ten aanzien van een Consument blijven de dwingende wettelijke regels inzake bevoegdheid van toepassing.