Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

Ik hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verwerk wanneer u mijn website onetakelegal.be bezoekt, een van de online tools gebruikt, een offerte aanvraagt, een gesprek boekt of cliënt wordt, waarom ik dat doe en welke rechten u heeft. Ik verwerk uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Christian Minette BV, handelend onder de naam OneTake. Legal
Pierstraat 68, 2630 Aartselaar, België
Ondernemingsnummer en btw: BE 0762.975.274
E-mail: christian@onetakelegal.be
Telefoon: +32 497 17 51 78

In dit privacybeleid verwijst « ik » naar mr. Christian Minette, advocaat aan de balie provincie Antwerpen, die voor de vennootschap optreedt.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van uw contact met mij kan ik de volgende gegevens verwerken:

Gegevens die u mij zelf bezorgt wanneer u mij mailt, belt of een bericht stuurt (bijvoorbeeld via WhatsApp): uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht of vraag.
Gegevens bij een offerteaanvraag: wat u in het offerteformulier invult (zie rubriek 4).
Gegevens bij het boeken van een gesprek: uw naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en wat u bij de boeking meegeeft (zie rubriek 4).
Gegevens via de online tools: wat u in de arbeidsreglement-check of de ontslag-risicoscan invult of oplaadt (zie rubriek 3).
Gegevens in het kader van een dossier of opdracht, indien u cliënt wordt: de gegevens die nodig zijn om u juridisch bij te staan, met inbegrip van de gegevens van uw medewerkers die in het dossier voorkomen.
Technische gegevens: wanneer u de website bezoekt, worden beperkte technische gegevens (zoals uw IP-adres) verwerkt die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen. Meetcookies gebruik ik uitsluitend met uw voorafgaande toestemming (zie de rubriek « Cookies » hieronder).

3. Online tools op deze website

Op deze website vindt u twee gratis online tools voor werkgevers: de arbeidsreglement-check en de ontslag-risicoscan. Beide geven een eerste beeld en zijn geen juridisch advies; er komt geen advocaat-cliëntrelatie tot stand.

Arbeidsreglement-check.

Laadt u een document op en vinkt u de toestemming aan, dan wordt de tekst van dat document eenmalig geanalyseerd om u meteen een resultaat te tonen. Ik bewaar bij deze stap noch uw document, noch de tekst ervan; ik houd alleen anonieme technische gegevens bij (zoals het aantal tekens, het resultaat per checklistpunt en het aantal analyses per dag) om de tool te laten werken en misbruik tegen te gaan. Om te tellen hoeveel analyses één bezoeker per dag doet, bewaar ik geen IP-adres, maar enkel een onomkeerbare code die elke dag verandert. Grondslag is uw toestemming, die u vóór het opladen geeft.
Vraagt u daarna het volledige rapport aan, dan verwerk ik de gegevens die u daarbij opgeeft (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer), de tekst van uw document, het originele bestand en het rapport dat voor u wordt opgesteld. Pas bij die aanvraag worden uw document en het rapport bewaard.

Ontslag-risicoscan.

U beantwoordt vragen over een (gepland) ontslag; u wordt gevraagd geen naam van de betrokken medewerker in te vullen. Bij elke stap worden uw antwoorden naar de server van de website (in Frankfurt) gestuurd, die er de volgende vragen en de bedragen mee berekent. Daarbij bewaar ik niets; ik houd alleen anonieme technische gegevens bij om de tool te laten werken en misbruik tegen te gaan.
Vraagt u op het einde de risicoscan aan met uw e-mailadres, dan verwerk ik uw e-mailadres, uw antwoorden (met de naam van uw onderneming) en het rapport (pdf) dat voor u wordt opgesteld. Op dat moment laat ik ook met behulp van een AI-toepassing een korte samenvatting opstellen; daarvoor gaan de naam van uw onderneming en de vastgestelde aandachtspunten en termijnen naar die toepassing.

Voor beide tools geldt:

Ik gebruik de gegevens om u het resultaat of het rapport te bezorgen, uw aanvraag op te volgen en een eventueel kennismakingsgesprek voor te bereiden. Grondslag is uw toestemming, die u bij de aanvraag uitdrukkelijk geeft en op elk moment kunt intrekken.
Deze gegevens bewaar ik gedurende twaalf maanden na uw aanvraag, waarna ze worden verwijderd. Op eenvoudig verzoek via christian@onetakelegal.be verwijder ik ze vroeger. Wordt u cliënt, dan gelden vanaf dan de bewaarregels voor dossiers.
Komt u via een campagnelink of een advertentie op de website, dan bewaar ik bij uw aanvraag ook de campagnecodes uit die link en uw keuze in het cookievenster (zie rubriek 11).
Voor de analyse en de samenvatting doe ik een beroep op Anthropic als verwerker, via de zakelijke dienst van die aanbieder: uw gegevens worden uitsluitend verwerkt om het resultaat op te stellen en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Die verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden, onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De opslag van aanvragen, documenten en rapporten gebeurt op servers binnen de Europese Unie (Frankfurt). Voor het versturen van rapporten gebruik ik een gespecialiseerde maildienst. Al deze dienstverleners treden op als verwerker onder passende afspraken.

4. Een offerte aanvragen of een gesprek boeken

Offerteformulier.

Vraagt u via het formulier op de website een offerte aan, dan verwerk ik het onderwerp dat u kiest, uw vraag, de naam van uw bedrijf, het aantal medewerkers, uw e-mailadres, uw telefoonnummer als u dat invult, en de taal waarin u een antwoord wenst. Komt u via een campagnelink of een advertentie op de website, dan bewaar ik ook de campagnecodes uit die link en uw keuze in het cookievenster (zie rubriek 11).
Ik gebruik die gegevens om uw vraag te beantwoorden, u een offerte te bezorgen en die op te volgen. Grondslag is het nemen van de stappen die u vraagt vóór het sluiten van een overeenkomst en mijn gerechtvaardigd belang om op een zakelijke aanvraag te antwoorden. Een offerte aanvragen doet nog geen cliëntrelatie ontstaan.
De aanvraag wordt opgeslagen in dezelfde databank als die van de online tools (servers in Frankfurt). Via de maildienst krijgt u een bevestiging en krijg ik een melding; de bevestiging aan u herhaalt alleen het gekozen onderwerp, niet uw vraag. Om misbruik tegen te gaan, wordt uw IP-adres gedurende één minuut in het geheugen gehouden en niet bewaard.
Wordt u geen cliënt, dan bewaar ik de aanvraag twaalf maanden en verwijder ik ze daarna; op eenvoudig verzoek vroeger. Wordt u cliënt, dan gelden vanaf dan de bewaarregels voor dossiers.

Een gesprek boeken.

Een kennismakingsgesprek boekt u via de boekingsdienst Cal.com, die daarvoor uw naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en de eventuele opmerking bij de boeking verwerkt en u een bevestiging en een videolink stuurt. Cal.com treedt op als verwerker; de gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt onder passende waarborgen. Ik gebruik deze gegevens om het gesprek te voeren en op te volgen (gerechtvaardigd belang en, zodra u cliënt wordt, uitvoering van de overeenkomst).

5. Dossiers en het gebruik van AI

Wordt u cliënt, dan verwerk ik de gegevens die nodig zijn om uw dossier te behandelen, met inbegrip van de gegevens van de medewerkers of derden die in het dossier voorkomen. Ik werk AI-native: in elk dossier zet ik AI-toepassingen in voor tekstanalyse, juridisch onderzoek, samenvatting en het opstellen van eerste versies. Daarbij gelden de volgende regels, die ook in mijn algemene voorwaarden staan:

Ik gebruik alleen zakelijke toepassingen onder zakelijke voorwaarden, die uw gegevens niet gebruiken om AI-modellen te trainen; nooit gratis of consumentenversies.
Waar nodig anonimiseer ik namen in stukken.
Ik lees alles na en werk elk advies zelf af; ik blijf verantwoordelijk voor het advies.
Ik kies per taak de meest geschikte toepassing en kan van leverancier veranderen. U mag altijd vragen wat AI in uw dossier deed: welke stap, welk model en wat ik aanpaste.
Documenten wisselen we uit via een beveiligde, gedeelde dossiermap per dossier, bij een clouddienst die als verwerker optreedt.

6. Waarom en op welke grondslag verwerk ik uw gegevens?

Om uw vraag te beantwoorden en met u te communiceren (gerechtvaardigd belang).
Om u op uw verzoek een offerte te bezorgen (stappen vóór een overeenkomst en gerechtvaardigd belang).
Om de online tools te laten werken en u een resultaat of rapport te bezorgen (uw toestemming).
Om te zien welke campagnes en advertenties tot aanvragen leiden (gerechtvaardigd belang) en, als u de meetcookies aanvaardde, om dat aan Google Ads te melden (uw toestemming).
Om mijn juridische diensten te leveren en een overeenkomst met u uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
Om te voldoen aan mijn wettelijke en deontologische verplichtingen als advocaat, onder meer inzake identificatie en de bestrijding van witwassen (wettelijke verplichting).

7. Met wie deel ik uw gegevens?

Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor mijn dienstverlening doe ik een beroep op zorgvuldig gekozen dienstverleners die als verwerker optreden en uw gegevens enkel in mijn opdracht en onder passende afspraken verwerken. Het gaat om de volgende categorieën: hosting van de website (Vercel), de databank en bestandsopslag voor de online tools en offerteaanvragen (Supabase, servers in Frankfurt), de AI-toepassingen waarmee ik werk (onder meer Anthropic), de maildienst voor rapporten en offerteaanvragen, de boekingsdienst (Cal.com), de clouddienst voor de gedeelde dossiermappen en mijn e-mail- en kantoorsoftware. Contacteert u mij via WhatsApp, dan verloopt dat bericht via die dienst. Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte; dat gebeurt onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit (zoals het EU-VS Data Privacy Framework).

Als advocaat ben ik daarnaast gebonden door het beroepsgeheim. Gegevens die u mij in dat kader toevertrouwt, behandel ik met de grootste vertrouwelijkheid en deel ik enkel wanneer de behandeling van uw dossier dat vereist (bijvoorbeeld met een tegenpartij, een rechtbank of een deskundige) of wanneer de wet mij daartoe verplicht.

8. Hoelang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig voor de hierboven vermelde doeleinden, of zolang een wettelijke of deontologische verplichting dit vereist. Dossiergegevens bewaar ik tot vijf jaar na de afsluiting van het dossier, waarna ze worden vernietigd, overeenkomstig mijn algemene voorwaarden. Gegevens die u via de online tools of een offerteaanvraag bezorgt, bewaar ik twaalf maanden (zie rubriek 3 en 4). Boekingsgegevens bewaar ik zolang nodig om het gesprek op te volgen en daarna volgens de regels voor dossiers of, als u geen cliënt wordt, maximaal twaalf maanden.

9. Hoe beveilig ik uw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang: versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op mijn accounts, toegang tot dossiermappen enkel voor uitdrukkelijk aangeduide personen, en zakelijke voorwaarden met elke dienstverlener.

10. Welke rechten heeft u?

U heeft op grond van de GDPR het recht om:

inzage te vragen in uw gegevens;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
uw gegevens te laten wissen, binnen de wettelijke grenzen;
de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

U kunt deze rechten uitoefenen via christian@onetakelegal.be. Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Cookies

Welke cookies deze website gebruikt, waarvoor en hoe lang, staat in het cookiebeleid. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen of intrekken:

Campagnecodes. Komt u via een campagnelink of een advertentie op de website, dan staan er campagnecodes in het webadres, zoals utm_source of de klikcode die Google Ads toevoegt (gclid). Vraagt u daarna een rapport, een risicoscan of een offerte aan, dan bewaar ik die codes bij uw aanvraag, samen met uw keuze in het cookievenster. Daarvoor is geen cookie nodig. Ik gebruik ze om te zien welke campagnes en advertenties tot aanvragen leiden (gerechtvaardigd belang). Alleen als u advertenties aanvaardde, kan ik de klikcode en het tijdstip van uw aanvraag aan Google Ads doorgeven, zodat Google kan meten welke advertenties werken (uw toestemming). Uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam of vraag geef ik daarbij niet door.

12. Wijzigingen

Ik kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar. Dit privacybeleid bestaat in het Nederlands en in het Engels; bij een verschil tussen beide versies primeert de Nederlandse tekst.